Informativa ai sensi del D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003

Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 desideriamo informarvi che l’associazione Centro Studi delle Professioni Sanitarie (di seguito denominata CESPI) provvederà al trattamento dei dati personali strettamente necessario alla gestione dei rapporti di fornitura di beni e/o servizi.

In particolare tale trattamento sarà effettuato con le modalità di seguito descritte.

Oggetto del trattamento

Rappresentano oggetto del trattamento: dati anagrafici, contabili e fiscali; recapiti telefonici, di telefax e posta elettronica; coordinate bancarie; dati sulla qualifica professionale e sulle esperienze; altri dati personali o aziendali necessari all’esecuzione dei rapporti di fornitura di beni e/o servizi in funzione delle finalità di seguito elencate.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle finalità previste dallo statuto.

Finalità di base

Adempiere agli obblighi derivanti dai rapporti di fornitura di beni e/o servizi tra le parti sia in sede contrattuale, sia in sede precontrattuale, con particolare riferimento alla loro esecuzione nonché al pagamento dei corrispettivi convenuti.

Adempiere agli obblighi previsti dalla normativa comunitaria, nonché da leggi e regolamenti in particolare in materia contabile, fiscale, tutela della salute e in materia di formazione, informazione, documentazione e ricerca infermieristica.

Adempiere agli obblighi previsti dai Ministeri per l’erogazione di attività formative e l’accreditamento nell’ambito dei programmi Educazione Continua in Medicina.

Far valere i diritti anche da parte di terzi in sede giudiziaria, arbitrale, amministrativa.

Finalità di tipo promozionale

Inviare comunicazioni per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti. Pianificare ed eseguire attività di marketing operativo.

Informare su attività commerciali e promozionali su beni/servizi legati a quelli per cui il rapporto di fornitura è stato instaurato. Rientrano ad esempio in questa categoria l’invio dei nuovi calendari dei corsi organizzati, la promozione di seminari e convegni, la diffusione di pubblicazioni e materiale informativo.

Modalità del trattamento

I dati di cui sopra, raccolti in qualsiasi forma, presso l’interessato e non, saranno trattati su supporti cartacei e con strumenti elettronici, informatici e telematici, mediante forme di organizzazione strettamente correlate agli obblighi e alle finalità di cui al punto precedente.

In ogni caso gli stessi dati saranno conservati con il presidio delle misure tecniche ed organizzative necessarie ed idonee per ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita di dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Le misure sono analiticamente descritte nel “Documento Programmatico della Sicurezza” adottato nei termini di legge.

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi e perseguire le finalità di cui al punto precedente.

Comunicazione dei dati

I dati personali, raccolti per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 2, saranno comunicati al Ministero della Salute in relazione alle attività formative e all’accreditamento nell’ambito dei programmi Educazione Continua in Medicina.

I dati potranno inoltre essere comunicati, in ragione delle rispettive competenze professionali, alle seguenti categorie di soggetti: persone fisiche e/o giuridiche, soggetti pubblici e privati, uffici tributari, enti preposti all’ordine e alla sicurezza pubblica, istituti bancari, studi legali e di consulenza fiscale, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, società di finanziamento e di trasporto.

Gli stessi dati potranno essere portati a conoscenza, in qualità di incaricati, dei dipendenti e/o collaboratori in ragione delle rispettive mansioni e competenze, nonché a consulenti e collaboratori in qualità di responsabili esterni ai quali richiederemo il trattamento in conformità alle disposizioni del D.Lgs. 196/2003.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’associazione Centro Studi delle Professioni Infermieristiche, in persona del suo presidente, la sig.ra Cesarina Prandi.

Responsabili del trattamento

Il responsabile del trattamento per il riscontro dell’interessato, in caso di esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, è la sig.ra Cesarina Prandi, domiciliato presso CESPI, via XX Settembre, 79 - 10122 Torino.

Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto di fornitura, per le finalità di cui al punto 2.1. L’eventuale rifiuto non consentirebbe, in tutto oppure in parte, l’esecuzione delle prestazioni contrattuali convenute ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per l’associazione di dare esecuzione agli ordini di acquisto, di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

In ogni caso, ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, il consenso dell’interessato non è richiesto per il trattamento dei dati personali provenienti da pubblici registri (quali quelli anagrafici, tributari, camerali ecc.), oppure per adempiere ad obblighi previsti dalla legge o derivanti da un contratto del quale l'interessato è parte.

Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità commerciali e di marketing descritte al punto 2.2, per le quali sarà nostra cura raccogliere un esplicito consenso.

Diritti dell’interessato

All'interessato sono garantiti i diritti contemplati dall'art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, il cui testo viene allegato alla presente informativa.

                        Il presidente

                    (Cesarina Prandi)

Art. 7 del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.